Pronetti-sähköpostiohje

SÄHKÖPOSTIJÄRJESTELMÄ

Protacon Solutions Oy:n tarjoamassa sähköpostijärjestelmässä sähköposteja voidaan lukea ja lähettää käyttämällä esimerkiksi Mozilla Thunderbird tai Microsoft Outlook Express -sähköpostiohjelmaa, matkapuhelimen sähköpostitoimintoa tai jotakin muuta sähköpostiohjelmaa. Lisäksi käytössä on www-pohjainen sähköpostiohjelma, jota voi käyttää mistä hyvänsä Internetiin kytketystä tietokoneesta.

Sähköpostin käyttäjät voivat itse vaihtaa oman salasanansa ja asettaa lomavastaajan. Tämän lisäksi jokaisella domainilla on oma pääkäyttäjä, joka voi luoda, poistaa ja tehdä muita hallintatoimenpiteitä kaikille domainin sähköpostilaatikoille.

SÄHKÖPOSTIJÄRJESTELMÄN YLLÄPITO

Perushintaan sisältyy 1000 MB sähköpostitilaa. Yksittäisten postilaatikoiden määrä ei ole rajattu. Laatikoiden muoto on vapaasti valittavissa (esimerkiksi etunimi.sukunimi@koe.fi, myynti@koe.fi, palaute@koe.fi, 93@urheiluseura.fi, puheenjohtaja@yhdistys.fi jne.).

Sähköpostipalvelussa on kahdentasoisia käyttäjiä: peruskäyttäjät, jotka käyttävät sähköpostijärjestelmän hallintaa oman salasanan vaihtamiseen ja poissaoloviestin muokkaamiseen. Toinen käyttäjäryhmä on pääkäyttäjät (Postmaster), jotka pääsevät luomaan uusia käyttäjiä, ylläpitämään postituslistoja ja lisäämään ja poistamaan postilaatikoita.

Peruskäyttäjä

Ohjeet peruskäyttäjän hallintaliittymään voit ladata alla olevasta linkistä.

Pääkäyttäjä

Ohjeet pääkäyttäjän hallintaliittymään voit ladata alla olevasta linkistä.

Mozilla Thunderbird

Ohjeet Mozilla Thunderbird -sähköpostiohjelman käyttöön voit ladata alla olevasta linkistä.

Selainpohjainen sähköpostiohjelma

Palveluun pääsee menemällä www-selaimella osoitteeseen https://webmail.pronetti.com. Huomaa, että kyseessä on suojattu yhteys ja joudut ehkä hyväksymään sertifikaatin.

Username / Käyttäjätunnus -ruutuun kirjoitetaan sähköpostiosoite kokonaisuudessaan (esimerkiksi matti.mikkonen@koe.fi).

Password / Salasana -ruutuun kirjoitetaan sähköpostijärjestelmän salasana. Salasanan muuttaminen opastetaan kappaleessa Sähköpostijärjestelmän ylläpito.

Log in / Kirjaudu sisään -painike avaa sähköpostiohjelman.

Selainpohjaisessa sähköpostijärjestelmässä on oma ohjeistus. Tähän pääsee klikkaamalla toiminnon yhteydessä olevaa kysymysmerkkiä.

Sähköpostiasetukset puhelimessa

Esimerkkinä sähköpostin määrittämistoiminto Nokia E90 Communicator: etunimi.sukunimi@koe.fi

Sähköpostiasetusten määrittäminen opastetun sähköpostiasetusten määritystoiminnon avulla

Jos valitset > Viestit > Postilaatikko etkä ole määrittänyt sähköpostitiliäsi, sinua pyydetään tekemään se nyt. Aloita sähköpostitilin määrittäminen opastetun sähköpostiasetusten määritystoiminnon avulla valitsemalla Kyllä.

1. Aloita sähköpostiasetusten määrittäminen valitsemalla Aloita.
2. Valitse Postilaatikon tyyppi -kohdassa IMAP4
3. Anna Oma sähköpostiosoite -kohdassa sähköpostiosoitteesi. Esim. etunimi.sukunimi@koe.fi Valitse Seuraava.
4. Anna Vastaanottava palvelin -kohdassa sähköpostisi vastaanottavan etäpalvelimen nimi. Esim. mail.koe.fi tai mail.pronetti.fi. Valitse Seuraava
5. Anna Lähettävä palvelin -kohdassa sähköpostisi lähettävän etäpalvelimen nimi. Lähtevän postin palvelin: operaattorisi palvelin, soneralla mail.inet.fi, elisalla mail.kolumbus.fi. Valitse Seuraava.
6. Valitse Yhteysosoite-kohdassa Internet-yhteysosoite, jota laite käyttää sähköpostiviestien hakemiseen. Jos valitset Kysy aina, laite kysyy käytettävän Internet-yhteysosoitteen jokaisella sähköpostin hakukerralla. Valitse Seuraava.
7. Anna uuden postilaatikon nimi ja valitse Valmis.
8. Asetusten määrittämisen jälkeen, ensimmäisellä kerrralla sähköposteja tarkistettaessa, pitää syöttää juuri luodun sähköpostitilin käyttäjätunnus sekä salasana.

Kun luot uuden postilaatikon, sille antamasi nimi korvaa Postilaatikko-nimen Viestit-sovelluksen päänäkymässä. Postilaatikoita voi olla enintään kuusi.

Jos olet määrittänyt useita postilaatikoita, valitse yksi niistä oletuspostilaatikoksi. Tätä postilaatikkoa käytetään aina, kun alat kirjoittaa uutta sähköpostiviestiä. Jos haluat määrittää oletuspostilaatikon, valitse Valinnat > Asetukset > Sähköpostiviesti > Oletuspostilaatikko ja haluamasi postilaatikko.